El Ingesa reserva 6,7 millones para potenciar y unificar su red financiera

El Boletín Oficial del Estado (BOE) se hace eco este martes de la licitación del nuevo servicio de información económico-financiera y logística del Instituto Nacional de Gestión Sanitaria (Ingesa), que será adjudicado por un valor estimado de 6,7 millones de euros.

“La presente contratación trata de dar respuesta a la necesidad de una solución integral que proporcione un sistema de información corporativo, basado en una arquitectura tecnológica moderna, que permita soportar, de forma homogénea y centralizada, los procesos económico-financieros y logísticos, garantizando la escalabilidad, mantenibilidad y continuidad operativa del sistema, así como su adecuación a los requisitos normativos, de control interno y de seguridad de la información exigibles a una entidad de sector público”, expone el pliego de la licitación. La contratación de este servicio permitiría, por tanto, gestionar de forma unificada presupuestos, ejecuciones de gasto, expedientes de contratación, proveedores y facturas.

En la memoria justificativa, la organización que dirige Isabel Múñoz apela a que la ausencia de un sistema único e integrado para este tipo de labores logísticas “dificulta la existencia de una base de datos común que garantice la consistencia e integridad de la información económico-financiera”. Ello da lugar a la duplicación de datos “y a la dependencia de tratamientos manuales”.

Parametrización y automatización del Ingesa

Esta situación repercute directamente en los tiempos de procesamiento y limita la capacidad de control y seguimiento de los procesos económico-financieros y logísticos del Ingesa (entidad que gestiona los hospitales y centros sanitarios de las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla). Asimismo, las soluciones actualmente en uso presentan limitaciones en cuanto a su capacidad de parametrización, automatización de flujos de trabajo y trazabilidad completa de las operaciones, lo que dificulta la implantación de controles internos efectivos y la generación de información estructurada.

Ocurre, además, que desde un punto de vista tecnológico el entorno existente “no permite una evolución ordenada hacia modelos basados en procesos integrados, analítica avanzada ni explotación de la información en tiempo real”. Aspectos que resultan “esenciales para la gestión económico-financiera y logística en organizaciones públicas de la complejidad de Ingesa”.

“En consecuencia, resulta necesaria la contratación de una solución integral que proporcione un sistema de información corporativo, basado en una arquitectura tecnológica moderna, que permita soportar de forma homogénea y centralizada los procesos económico-financieros y logísticos, garantizando la escalabilidad, mantenibilidad y continuidad operativa del sistema, así como su adecuación a los requisitos normativos, de control interno y de seguridad de la información exigibles a una entidad del sector público -continúa la memoria-. Esta nueva solución debiera acometer una reingeniería de los procesos existentes, logrando una unificación de estos con el objetivo de elevar la eficiencia de la organización”.

Una oficina técnica dirigirá el proyecto

Debido a la complejidad del proyecto y a la conveniencia de una gestión y supervisión independiente por parte de empresas con conocimiento en la materia, se ha propuesto una división de la licitación en dos lotes para contratar una oficina técnica que supervise todo el proyecto.