eTxertoa, la herramienta que evitará vacunas caducadas en Osakidetza

Osakidetza ha dado un nuevo paso para fortalecer la seguridad en la administración de vacunas con eTexertoa, una herramienta de escaneo que permite registrar de forma automática el lote y la fecha de caducidad de cada dosis. La iniciativa busca reducir errores, simplificar el trabajo de los profesionales y mejorar la trazabilidad de todo el proceso vacunal.
 
eTxertoa ha sido presentada esta mañana en el centro de salud de Atención Primaria de Miribilla por el director de Asistencia Sanitaria de Osakidetza, Koldo Berganzo, acompañado por el director de Estrategia Económica y Financiación, Xabier Ibarzabal, y la subdirectora de Enfermería, María López de Gámiz. La nueva herramienta forma parte del plan de mejora anunciado de la mejora en seguridad en los procesos de vacunación y que permitirá avanzar en la trazabilidad y el control de cada dosis administrada.
 
Se trata de un proyecto piloto que se está desarrollando en varios centros de la OSI Bilbao-Basurto, realizado a iniciativa de sus servicios de Medicina Preventiva e Informática. En su diseño y puesta en marcha participa un grupo de trabajo multidisciplinar con distintos perfiles profesionales, encargado de planificar y aplicar las medidas previstas. Tras su validación, la herramienta se irá extendiendo de forma progresiva al resto de la red de Osakidetza
 

Funcionamiento de eTxertoa

En una primera fase, el sistema identifica mediante lectura DataMatrix dos datos clave: el número de lote y la fecha de caducidad del vial. A partir de esa lectura, el profesional sanitario recibe una alerta visual que distingue entre vacuna vigente, en color verde, o caducada, en color rojo.
 
Cuando la verificación es correcta, la herramienta permite copiar esos datos en el registro correspondiente de la historia clínica, lo que evita anotaciones manuales y disminuye el riesgo de error. Además, el lote y la caducidad quedan reflejados en la cartilla de vacunación del paciente, accesible desde la Carpeta de Salud digital.
 
El sistema está diseñado para ser totalmente seguro (no almacena datos personales de pacientes, cumpliendo estrictamente con la LOPD) y funciona de manera ágil a través de una aplicación web.

En primer lugar, el o la profesional abre la aplicación eTxertoa en su ordenador y la historia clínica del o de la paciente y comprueba su identidad. Antes de administrar la dosis, pasa la vacuna bajo el lector de código de barras para la lectura del código DataMatrix. El sistema descifra al instante la secuencia numérica que contiene el lote y la caducidad. 

El "semáforo" de control apunta a tres posibilidades: verde, cuando la vacuna está vigente y lista para ser adinistrada; amarillo, cuando el código de la vacuna es de lectura compleja y el profesional debe verificar manualmente la fecha y el lote directamente en el vial; o rojo, cuando la vacuna está caducada.

Si la luz es verde, el o la profesional solo necesita dos clics para traspasar los datos de fecha y lote a la historia clínica, eliminando cualquier error humano al teclear la información.
 

Medidas a corto y medio plazo

El compromiso del Departamento de Salud y de Osakidetza con la seguridad vacunal se concreta ya en una serie de medidas de aplicación inmediata y a corto plazo que están en marcha en la red asistencial. Estas actuaciones buscan ordenar mejor el circuito, reducir la variabilidad entre centros y reforzar el control de cada dosis desde que sale de farmacia hasta que se administra.

Entre las seis líneas de trabajo destacan un mejor control de vacunas con caducidad próxima; la mejora del circuito de recepción, almacenamiento y distribución; la estandarización de los albaranes y de la información logística; la organización más homogénea del stock y de los frigoríficos; y el refuerzo de la figura de referencia en vacunación. 
 
El desarrollo de la herramienta, además, contempla una segunda fase, prevista para después del verano, en la que el sistema avanzará hacia una automatización completa. En ese estadio, la herramienta no solo leerá el DataMatrix, sino que incorporará de forma directa la información al registro de la vacuna administrada, lo que agilizará todavía más el trabajo de los profesionales. Además, la planificación incluye el refuerzo de la formación, la mejora de los procedimientos corporativos y la estandarización de los circuitos de petición, recepción, almacenamiento y administración. El objetivo es consolidar una trazabilidad completa desde la farmacia hasta la aplicación de la dosis.

Este avance supone una mejora clara para la ciudadanía porque incrementa la seguridad, reduce la posibilidad de errores y ofrece una información más fiable y accesible sobre cada vacuna administrada. También refuerza la confianza en el sistema público de salud al añadir más control y más trazabilidad en un proceso especialmente sensible.